登記簿謄本の取得方法3つを徹底解説！オンライン申請なら安くて早い【2025年最新】

不動産の売買や相続の手続きで、突然「登記簿謄本を用意してください」と言われて、お困りではありませんか？

「どこでどうやって取るの？」「手数料はいくら？」「オンラインは難しそう…」など、聞き慣れない言葉に不安を感じる方も多いでしょう。

ご安心ください。この記事を読めば、登記簿謄本の取得に関する全ての疑問が解決します。

不動産のプロが、3つの取得方法をメリット・デメリットと共に徹底比較し、あなたに最適な方法をご提案。特に、一番安くて簡単なオンラインでの申請方法は、スマートフォンの画面を見ながら真似するだけで完結するように、画像付きで丁寧に解説します。

この記事を最後まで読めば、もう登記簿謄本の取得で迷うことはありません。手続きへの不安を解消し、自信を持って次のステップへ進みましょう。

まずは基本から！登記簿謄本（登記事項証明書）とは？

登記簿謄本の取得方法を見る前に、まずは「それがどのような書類なのか」を理解しておきましょう。基本的な知識があれば、手続きの目的が明確になり、スムーズに行動できます。ここでは、登記簿謄本の役割や種類を初心者にも分かりやすく解説します。

1. 登記簿謄本とは？不動産の権利関係がわかる証明書

登記簿謄本とは、ひとことで言えば「その不動産がどのようなものか、そして誰が所有者なのか」を証明する公的な書類です。

土地や建物一つひとつに作成されており、所在地や面積といった物理的な情報から、所有者の住所・氏名、さらには住宅ローンなどの担保（抵当権）が設定されているか否かといった権利関係まで、あらゆる情報が記録されています。

不動産は高額な資産であるため、安全な取引には正確な情報が不可欠です。この登記簿謄本があるおかげで、私たちは安心して不動産を売買したり、金融機関から融資を受けたりできます。

2. 「登記簿謄本」と「登記事項証明書」に違いはある？

現在、「登記簿謄本」と「登記事項証明書」は同じものと考えて問題ありません。

昔は、登記情報が紙の帳簿（登記簿）で管理されており、その写しを「登記簿謄本」と呼んでいました。

しかし、現在はデータとしてコンピュータで管理されています。そのデータを印刷して証明書として発行したものが「登記事項証明書」です。つまり、呼び方が昔のまま残っているだけで、指し示している書類は同じものです。法務局などで手続きする際は「登記事項証明書」が正式名称となります。

3. 不動産取引で登記簿謄本が必要になる3つの場面

登記簿謄本は、主に不動産の権利が動く重要な場面で必要になります。代表的な3つのケースは以下の通りです。

1. 不動産を売買するとき：売主が本当の所有者か、他に権利を持つ人がいないかなどを買主が確認するために必要です。
2. 住宅ローンを組むとき：金融機関が融資の担保として不動産に抵当権を設定する際、その不動産の情報を正確に把握するために提出を求めます。
3. 不動産を相続するとき：亡くなった方から不動産の名義を相続人へ変更する「相続登記」の申請に添付します。

これらの場面では、最新の権利関係が記載された登記簿謄本を提出することが求められます。

4. 取得できる証明書は4種類！どれを取得すればいい？

登記事項証明書には、記載される情報の範囲によって4つの種類があります。特に指定がなければ、全ての情報が記載されている「全部事項証明書」を取得するのが一般的です。それぞれの特徴を理解しておきましょう。

• 全部事項証明書：過去の所有者や抵当権の変更・抹消の履歴など、全ての情報が記載された証明書。
• 現在事項証明書：現在効力を持つ情報のみが記載された証明書。過去の履歴は省略されます。
• 一部事項証明書：マンションなど、多数の権利者がいる不動産で、特定の人の権利部分だけを抜き出して証明するもの。
• 閉鎖事項証明書：合筆や建物の滅失などによって閉鎖された過去の登記記録が記載された証明書。

不動産取引や住宅ローンには専門知識が必要です。費用や将来の計画に少しでも不安があれば、まずは専門家にご相談ください。

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【結論】あなたに最適な取得方法はどれ？3つの方法を完全比較

登記簿謄本の取得方法は、大きく分けて3つあります。それぞれにメリット・デメリットがあるため、ご自身の状況に合った最適な方法を選びましょう。ここでは各方法を比較し、あなたに合った方法を見つける手助けをします。

1. まずは結論！あなたに最適な取得方法がわかる比較一覧表

どの方法にすべきか迷ったら、手数料が最も安く自宅で完結するオンライン申請がおすすめです。まずは以下の比較表で、3つの方法の違いをつかみましょう。

2.【法務局の窓口で申請】その日のうちに欲しい人向け

法務局の窓口申請は、その日のうちに登記簿謄本を手に入れたい場合に最適な方法です。

最大のメリットは、申請すればすぐに証明書が発行されるスピード感にあります。また、記入方法が分からなければ職員に直接質問できる安心感もあります。

デメリットは、開庁時間が平日の日中に限られる点と、手数料が600円と他の方法に比べて割高になる点です。申請書に物件の「地番・家屋番号」を正確に記入する必要があるため、事前に調べてから向かいましょう。

• 手数料：1通600円（収入印紙で納付）
• 必要なもの：地番・家屋番号のメモ、手数料

3.【郵送で申請】法務局に行く時間がない人向け

郵送申請は、平日に法務局へ行く時間が取れない方にとって便利な選択肢です。

申請書と手数料分の収入印紙、返信用封筒を同封して法務局に送ることで、後日、自宅に登記簿謄本が郵送されます。

ただし、申請書をダウンロードして記入したり、収入印紙を購入したりする手間がかかります。また、郵送にかかる時間（往復）があるため、取得までに数日から1週間程度を見込む必要があります。急ぎの用途には向かない点に注意が必要です。

• 手数料：1通600円（収入印紙で納付）
• 必要なもの：申請書、収入印紙、返信用封筒・切手

4.【オンラインで申請】安く・楽に済ませたい人向け【一番おすすめ】

オンライン申請は、費用と手間を最も抑えられる、現在主流の取得方法です。

「登記ねっと」という国のシステムを利用し、パソコンやスマートフォンから24時間いつでも申請できます。手数料が480円〜と最も安く、自宅のポストに届くのを待つだけなので非常に手軽です。

唯一のデメリットは、初めて利用する際に申請者情報を登録する必要がある点ですが、一度済ませれば次回からはスムーズです。時間や費用を節約したいなら、オンライン申請を選んで間違いありません。

• 手数料：窓口受取480円、郵送受取500円
• 受け取り方法：郵送または指定の法務局窓口

登記手続きだけでなく、不動産の売買には仲介手数料など様々な費用がかかります。イエツグなら、その費用を大幅に削減できる可能性があります。

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オンライン請求（登記ねっと）の全手順を完全ガイド

「オンラインは難しそう」と感じる方でも安心して手続きできるよう、申請手順を一つひとつ丁寧に解説します。このガイドの通りに進めれば、誰でも簡単・確実に請求できます。

1. 事前準備：必要なものを確認しよう

申請を始める前に、手元に準備しておくものを確認しましょう。特に、クレジットカードかネットバンキングの準備は必須です。

• パソコンまたはスマートフォン
• インターネット環境
• 手数料の支払い手段（対応金融機関のネットバンキング or クレジットカード）
• 請求したい不動産の住所（地番・家屋番号が分かればよりスムーズ）

2. ステップ①：申請者情報の登録（初回のみ）

まず「登記ねっと」の公式サイトへアクセスし、トップページから「かんたん証明書請求」を選びます。

初めて利用する場合は、画面の案内に従って氏名、住所、メールアドレスなどの申請者情報を登録してください。ここで登録した情報が、証明書の送付先や請求者名になります。一度登録すれば、次回以降はこのステップは不要です。

3. ステップ②：請求したい物件情報の入力

次に、証明書を取得したい不動産の情報を入力します。

住所（住居表示）から物件を検索できるため、正確な地番や家屋番号が分からなくても問題ありません。都道府県、市区町村、丁目、番地などを入力して検索すると、候補の物件が表示されます。そこから該当する不動産を選択しましょう。

4. ステップ③：証明書の種類と交付方法を選択

物件を選択したら、取得する証明書の種類を選びます。

前述の通り、特に指定がなければ「全部事項証明書」を選択すれば間違いありません。続いて、交付方法を「郵送」または「窓口での受取」から選びます。自宅に届けてほしい場合は「郵送」を選択し、送付先の住所を確認してください。

5. ステップ④：手数料の納付（ネットバンキング／ATM）

申請情報の最終確認画面が表示されたら、内容に間違いがないかチェックし、手数料の納付手続きに進みます。

支払い方法は、インターネットバンキングや特定の金融機関ATMからの電子納付です。画面の指示に従って手続きを完了させましょう。納付が確認され次第、法務局での発行手続きが始まります。

6. ステップ⑤：処理状況の確認と受け取り

手数料を納付した後、「登記ねっと」のマイページから処理状況を確認できます。

ステータスが「手続終了」となれば、証明書が法務局から発送（または窓口で受取可能）された合図です。郵送の場合は、通常2〜3日程度で指定の住所に届きます。これでオンラインでの手続きは全て完了です。

【シーン別】いつ、どの証明書が必要？不動産売買・相続での取得タイミング

登記簿謄本は、ただ取得すれば良いというわけではありません。不動産取引のどの段階でどの証明書が必要になるのかを把握しておくことが、スムーズな手続きの鍵です。ここでは、具体的なシーン別に最適な取得タイミングを解説します。

1.【不動産売買・住宅ローン契約】で必要な証明書とタイミング

不動産の売買契約や住宅ローンの本審査では、契約直前の最新情報が記載された「全部事項証明書」が必要です。

これは、契約の直前に所有権や担保設定に変動がないかを確認するために求められます。提出先である不動産会社や金融機関から「発行後3ヶ月以内のもの」といった指示があるのが一般的です。

具体的な取得のタイミングは、担当者から指示があります。その指示に従って、速やかに取得・提出しましょう。

2.【相続手続き（相続登記）】で必要な証明書とタイミング

相続登記（不動産の名義変更）では、法務局へ登記申請を行う際に添付書類として「全部事項証明書」が必要です。

この証明書は、亡くなった方（被相続人）が所有していた不動産を正確に特定し、戸籍謄本など他の書類と照合するために使われます。取得のタイミングは、遺産分割協議がまとまり、登記申請の準備が整った段階が適切です。事前に取得しても、その後に権利関係が変動する可能性は低いため、相続手続きの過程で早めに取得しておいても問題ありません。

3.【近隣調査や財産調査】で必要な証明書とタイミング

隣の土地の所有者を調べたい場合や、特定の不動産の権利関係を調査したい場合、登記簿謄本はいつでも誰でも取得できます。

登記情報は、取引の安全を図るために公開が原則とされているからです。そのため、所有者本人でなくても、手数料さえ支払えば、全国どこの不動産の登記簿謄本でも取得可能です。この場合、特に必要な証明書の種類やタイミングに決まりはなく、調査したい目的に応じていつでも取得して問題ありません。

住み替え、売却、相続など、不動産に関するお悩みはイエツグにご相談ください。専門のスタッフがお客様の状況に合わせた最適なプランをご提案します。

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登記簿謄本の取得に関する6つのよくある質問

ここでは、登記簿謄本の取得に関して、多くの方が疑問に思う点をQ&A形式でまとめました。手続きを始める前に、細かい不安や疑問を解消しておきましょう。

Q1. 登記簿謄本は誰でも取得できますか？

はい、誰でも取得できます。

登記簿謄本は、不動産取引の安全性を確保するために公開されている情報です。そのため、不動産の所有者や関係者でなくても、手数料を支払えば誰でも請求し、内容を確認することが可能です。

Q2. 取得の際に印鑑や身分証明書は必要ですか？

いいえ、印鑑や運転免許証などの身分証明書は不要です。

法務局の窓口で請求する場合も、申請書に必要事項を記入して提出するだけで手続きできます。誰でも簡単に取得できるよう、シンプルな手続きになっています。

Q3. コンビニで取得することはできますか？

いいえ、不動産の登記簿謄本はコンビニでは取得できません。

法人の登記簿謄本（履歴事項全部証明書など）はコンビニで取得できる場合がありますが、土地や建物の証明書は対象外です。取得方法は「法務局窓口」「郵送」「オンライン」の3つのみです。

Q4. 登記簿謄本に有効期限はありますか？

証明書自体に法的な有効期限はありません。

ただし、提出先の金融機関や不動産会社、官公庁などから「発行後3ヶ月以内のものを提出してください」といったように、独自に期限を指定されることがほとんどです。提出先に事前に確認してから取得することをおすすめします。

Q5. 取得する法務局はどこでもいいのですか？

はい、全国どこの法務局でも取得できます。

昔は管轄の法務局でしか取得できませんでしたが、現在は全国の法務局がオンラインで結ばれているため、例えば東京にいながら北海道の土地の登記簿謄本を取得することも可能です。最寄りの法務局をご利用ください。

Q6. マンションの登記簿謄本を取得する際の注意点は？

マンションの場合、自分の部屋である「専有部分」と、土地の権利である「敷地権」の2つの情報が必要になることが多いです。

申請書には、専有部分の「家屋番号」を記載する必要があります。土地の情報も必要か、事前に提出先に確認しておくと二度手間を防げます。

手続きの不安は解消できましたか？イエツグは仲介手数料定額制で、お客様の不動産取引を全面的にサポートします。まずはお気軽にお問い合わせください。

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まとめ：登記簿謄本の取得はオンラインが便利！不動産のお悩みはイエツグにお任せください

本記事では、登記簿謄本の取得方法を3つの角度から比較し、具体的な手順やよくある質問まで詳しく解説しました。

結論として、登記簿謄本を取得するなら、手数料が最も安く、時間や場所を選ばずに申請できるオンライン請求が最もおすすめです。

不動産の手続きは専門用語も多く複雑に感じられますが、一つひとつの手順を正しく理解すれば、決して難しいものではありません。この記事が、あなたの手続きの一助となれば幸いです。

また、イエツグでは不動産の売買や住み替えに関するあらゆるご相談を承っております。仲介手数料定額制など、お客様の負担を軽減するサービスもご用意しておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。